ĐẠI LÝ BÁN XE DU LỊCH

ĐẠI LÝ BÁN XE THƯƠNG MẠI

TUYỂN TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
15/06/2018 | 8283 lượt xem

I. Mô Tả Công Việc:

- Vị trí tuyển dụng : Trưởng Phòng Hành chính

- Số lượng : 01

- Nơi làm việc: Hà Nội

 

1. Xây dựng và quản lý triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng theo định kỳ và phát sinh

2. Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng nơi công ty đặt trụ sở, văn phòng và đối tác trong phạm vi công việc phụ trách theo chỉ đạo của Trưởng Bộ phận

3. Quản lý CBNV phòng Hành chính:

  - Tham mưu, tư vấn cho Trưởng Bộ phận về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự trong phòng

  - Phân công, sắp xếp nhân sự ;

  - Giao việc và quản lý thực hiện  ;

  - Đánh giá hoàn thành công việc của các CBNV trong phòng theo định kỳ và phát sinh;

  - Đào tạo và đề xuất đào tạo nâng cao năng lực CBNV trong phòng.

4. Quản lý, điều hành nhân viên Phòng Hành chính thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao

  - Hoạt động lễ tân, đối ngoại, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty

  - Hoạt động khánh tiết của công ty

  - Hoạt động quản lý tài sản; hạch toán chi phí hành chính

  - Hoạt động của đội xe

  - Hoạt động mua sắm, trang trí văn phòng và tạp vụ

  - Hoạt động chuyển phát, đặt phòng khách sạn, vé máy bay, nhà hàng, hậu cần hỗ trợ…

  - Hoạt động văn thư, đóng và quản lý dấu…

  - Hoạt động mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các điều kiện vật chất khác (trong hạn mức quy định) phục vụ hoạt động của Cty. Quản lý, thống kê, bảo dưỡng sửa chữa, thay thế, thanh lý cơ sở vật chất, phương tiện vận tải (ô tô) hiệu quả và tiết kiệm.

5. Phối hợp với MKT/ Đơn  vị khác trong tập đoàn về tổ chức sự kiện của công ty.

6. Phối hợp với Phòng Nhân sự trong các hoạt động chung của Bộ phận

7. Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy trình thuộc nghiệp vụ hành chính, tổ chức sự kiện

8. Quản lý công tác sửa chữa, bố trí, sử dụng văn phòng. Đặc biệt là phòng lãnh đạo, phòng họp.

9. Tổ chức công tác an ninh an toàn, sắp xếp, vệ sinh văn phòng, khu vực làm việc, bảo vệ, VSMT, PCCC

10. Báo cáo công việc theo định kỳ và phát sinh

11. Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng Bộ phận và Ban Lãnh đạo

 

II. Yêu Cầu Công Việc:

- Bằng cấp: Đại học trở lên 

- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 05 năm làm ở vị trí tương đương. Có kinh nghiệm về tổ chức sự kiện quy mô và quan trọng trong công ty

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp

-Kỹ năng:

  + Soản thảo văn bản tốt

  + Quản lý, tổ chức, phân công công việc, huấn luyện, thuyết trình tốt

  + Giao tiếp, đối ngoại tốt

  + Tổ chức sự kiện tốt

 

III. Chế Độ Đãi Ngộ

- Lương: Hấp dẫn, theo thỏa thuận.

- Thưởng: Các ngày lễ, lương tháng 13 và thưởng quý, năm theo kết quả kinh doanh.

- Bảo hiểm: Theo quy định nhà nước.

- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt

- Du lịch: Hàng năm.

 

IV. Liên Hệ

- Liên hệ: Phòng HCNS - Mr.Cường - Email: cuongvg@hyundai-thanhcong.vn - Điện Thoại: 0978.100.240

- Ngôn ngữ trình bày hồ sơ: Tiếng Việt

- Hạn chót nộp hồ sơ: 15/07/2018