ĐẠI LÝ BÁN XE DU LỊCH

ĐẠI LÝ BÁN XE THƯƠNG MẠI

TUYỂN CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG NỢ

06/09/2017 | 9326 lượt xem

I. Mô Tả Công Việc

- Vị trí tuyển dụng : Chuyên viên Kế toán Công nợ

- Số lượng : 01.

- Bộ phận : Tài chính – Kế toán

- Nơi làm việc: Hà Nội

 

1.        Kiểm soát, tổ chức theo dõi công nợ phải thu Đại lý

 - Kiểm soát, theo dõi tình trạng thanh toán xe, duyệt xác nhận thanh toán cuối cùng liên quan đến điều kiện giao xe, bàn giao giấy tờ trên hệ thống DMS theo quy định của phòng Kế toán

- Kiểm tra số liệu công nợ phải thu đại lý, khách hàng khác ngoài hệ thống; ghi nhận hạch toán trên hệ thống phần mềm kế toán; lập báo cáo phát sinh công nợ theo định kỳ và yêu cầu đột xuất của TP.Kế toán, Kế toán trưởng

- Lập Biên bản chốt số liệu dư nợ định kỳ với Đại lý theo quy định của phòng Kế toán

- Hỗ trợ đại lý các vấn đề liên quan đến công nợ khi được yêu cầu

- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát công việc của người hỗ trợ (hạch toán, bóc tách chứng từ, lập ủy nhiệm chi,...)

2.        Tổ chức theo dõi công nợ phải trả Đại lý, kiểm soát các chi phí phát sinh

 - Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán, điều kiện thanh toán, hỗ trợ cho Đại lý từ các bộ phận, phòng ban theo quy định. Trình ký duyệt kiểm soát Kế toán trưởng, TP.Kế toán, ký duyệt của Ban Tổng Giám đốc

- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát công việc của người hỗ trợ (hạch toán, bóc tách chứng từ, phân bổ chi phí...)

- Kiểm tra số liệu công nợ phải trả đại lý ghi nhận hạch toán trên hệ thống phần mềm kế toán. Lập báo cáo phát sinh công nợ theo định kỳ và yêu cầu đột xuất của TP.Kế toán, Kế toán trưởng

- Hỗ trợ, đối chiếu công nợ phải trả với đại lý khi có yêu cầu

3.        Lưu trữ, bảo mật thông tin Kế toán theo quy định

- Định kỳ tổ chức sắp xếp lưu trữ chứng từ kế toán công nợ trong phạm vi quản lý đảm bảo an toàn theo quy định của phòng Kế toán

- Định kỳ lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định đảm bảo an toàn bảo mật

4.        Thực hiện các việc khác theo chỉ đạo của trưởng phòng Kế toán

- Tổng hợp, báo cáo số liệu kiểm kê hàng hóa cuối quý (hàng ký gửi, trưng bày, tình trạng quản lý, thanh toán theo chính sách…)

- Tham gia xây dựng, hoàn thiện các quy trình đảm bảo chức năng kiểm soát của phòng Kế toán

- Tổng hợp công văn, chính sách bán hàng, hỗ trợ đại lý từ các phòng ban

- Thực hiện các việc khác phát sinh theo chỉ đạo của trưởng phòng Kế toán

5.         Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy trình, quy định của Công ty

 

II. Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ: Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán

- Có 2 năm kinh nghiệm trở lên

- Am hiểu quy trình, nghiệp vụ kế toán, Quy định của Pháp luật về Tài chính - Kế toán

- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc; Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, tin học văn phòng; Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng làm việc nhóm

- Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và Excel

 

III. Chế độ đãi ngộ

- Lương: Hấp dẫn, theo thỏa thuận.

- Thưởng: Các ngày lễ, lương tháng 13 và thưởng quý, năm theo kết quả kinh doanh.

- Bảo hiểm: Theo quy định nhà nước.

- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt

- Du lịch: Hàng năm.

 

IV. Liên Hệ

- Liên hệ: Phòng HCNS - Mr.Cường - Email: cuongvg@hyundai-thanhcong.vn - Điện Thoại: 0978.100.240

- Ngôn ngữ trình bày hồ sơ: Tiếng Việt

- Hạn chót nộp hồ sơ: 31/09/2017